BAV Vorstand / Werner Braune
Die auf der BAV-Tagung in Osnabrück und danach geführten Diskussionen ergaben eine Neuregelung des Sammelverfahrens.
Kernpunkt der Neuregelung ist, dass alle BAV-Daten zu erst bei Thorsten Lange als BAV-Schaltstelle zusammenlaufen. Erfasst werden alle Daten, die die AAVSO verlangt. Grundlage dafür ist das AAVSO-Eingabeprogramm (neueste Fassung PCObs) und die AAVSO-Meldebogen. Die Abgabeszeiten der BAVer bleiben unverändert der 7. des der Beobachtung folgenden Monats. Ziel des Bearbeitungsabschlusses und der Weiterleitung an die AAVSO und die AFOEV bleiben der 10. des Monats. Das ist der gewünschte Eingangstermin der AAVSO.
E-Mail-Einsender schicken nur an .
Nach Möglichkeit soll das AAVSO-Eingabeprogramm PCObs benutzt werden. Es steht über die Homepage der AAVSO zur Verfügung, ist aber auch von Thorsten Lange als CD-ROM erhältlich. Nutzer älterer oder eigener Programme werden um Umstellung gebeten. Änderungen der eingehenden Datenformen werden bis dahin von Thorsten Lange vorgenommen.
Monatliche Meldebogen sind an drei Datenerfasser der BAV zu senden.
Die bisherigen Einsender wurden angeschrieben und den Datenerfassern zugeordnet:
| Dietmar Bannuscher: | Hinzpeter, Neumann und Witt | |
| Andreas Barchfeld: | Marx, Strüver, Sturm und Wenzel | |
| Rudolf Obertrifter: | Braune, Holbe und Süßmann |
Neue Beobachter senden ihre Monatsmeldungen an die BAV, Munsterdamm. Sie werden dann "umgeleitet". Die Einsendung beigefügter Karten erfolgt ebenfalls an die BAV, Munsterdamm. Sie werden von hier aus an die AAVSO weitergeleitet . Kopien bleiben bei der BAV und werden in die Kartensammlung bei Familie Rätz integriert. Die Monatsmeldungen werden für Rückfragen bei den Datenerfassern aufbewahrt und nach drei Jahren vernichtet. Das entspricht der bisherigen Regelung.
Sofern keine Formatfehler zu erwarten sind, gehen die erfassten Daten von dort ebenfalls direkt an Thorsten Lange.
Endbearbeitung bei Thorsten Lange.
Zusammenführung der Daten und Weiterleitung der files an AAVSO (unter Vermeidung von Doppelsendungen), AFOEV und die Sektionsleiter Béla Hassforther und Hartmut Goldhahn. Über die Form der beabsichtigten Aufnahme in die BAV-Homepage wird noch diskutiert.
Eine Vorabsendung der Files an die Sektionsleiter unter den Gedanken der Qualitätskontrolle wurde auf spätere Prüfungen verschoben. Das beschleunigt das ganze Verfahren. Die durch E-Mails einlaufenden Daten können bereits kurz nach dem 7. des Monats an die AAVSO und AFOEV weitergeleitet werden. Die Bearbeitung der schriftlichen Eingänge dauert wegen der Datenerfassung etwas länger. Sie folgen insgesamt und führen zu den Gesamt-files für die Sektionsleiter.