Rundbrief Verzeichnis

Umsetzung von Word-Rundbrief-Artikeln in die BAV-Homepage

Die BAV-Homepage folgt bei der Darstellung der Artikel aus dem BAV Rundbrief einheitlichen, speziellen Homepage-Kriterien. Ein Rundbrief-Beitrag sieht deshalb auf der BAV-Homepage völlig anders aus. Dies ergibt sich aus der notwendigen Konvertierung von Word-Dokumenten in HTML.

Der Autor eines Rundbrief-Artikels erstellt diesen zur Publikation im BAV Rundbrief im üblichen Vorgehen als Word-Dokument, ggf. komplett formatiert mit integrierten Abbildungen, und sendet diesen zumeist als E-Mail-Anhang an die Rundbrief-Redaktion. Das funktioniert im allgemeinen sehr gut.

Sobald klar ist, ob der Beitrag erscheint, also nach notwendigen Abstimmungen und der Erstellung des Inhaltsverzeichnisses, geht der für die BAV-Homepage geeignete Beitrag weiter zur "Homepage-Bearbeitung". Hierzu nutzen wir z.Z. nur die beobachterisch relevanten Beiträge.

Zur Bearbeitung für die BAV-Homepage ergeben sich einige Fragen, deren Lösung nachfolgend helfend geklärt werden soll.

Der mit Word erstellende Autor, der gern auch einen für die Homepage geeigneten Beitrag liefern möchte, erkennt, dass der Umgang mit der HTML-Umsetzung einige gestalterische Probleme aufwirft: Umbrüche des Textes, der Abbildungen und Tabellen stimmen nicht. Daraus ergibt sich eigentlich, dass man den HTML-Konvertierer aus Word nicht verwenden sollte, da er einen ganz schlechten HTML-Code erzeugt.

Wenn dennoch Word-Files konvertiert werden müssen, dann speichere man sie als Text und arbeite den HTML-Code hinein. Um Bilder in einer sinnvollen Qualität zu bekommen, ist auf die Original-Bilder zurückzugreifen und nicht auf die in Word gespeicherten Bilder. Bei der notwendigen Gestaltung achte man auf die aktuellen Layout-Muster der Homepage.

Andererseits kann der Autor einen vernünftigen HTML-Editor verwenden und sich intensiver mit HTML befassen. HTML-Editoren gibt es in verschiedenen Preisklassen, wichtig ist, dass der Code schlank und leicht änderbar sein muss (Filenamen und zusätzliche Links).

Wer mit einem HTML-Editor arbeiten möchte, sollte das Layout einem aktuellen Artikel des Rundbriefes auf der Homepage entnehmen oder sinnvoll abändern. Bei der Erzeugung ist darauf zu achten, dass der Artikel in einem einzigen HTML-File vorliegt. Die Abbildungen müssen eindeutige Namen haben (Lyrbeta-1.gif, lyrbeta-2.gif o.ä., nicht abb1.gif, abb2.gif), denn sonst muss der Homepagegestalter die Bilder umbenennen und die Links im HTML-Code anpassen.

Einfache Textbeiträge werden bei der Homepage-Betreuung ebenso umgesetzt wie mit einigen Mühen Beiträge, die nicht im HTML-Format vorgelegt werden können.

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